Software firma digitale Referti: caratteristiche
Come previsto dal D. Lgs. 23-01-2002 n° 10, la firma digitale è l’equivalente elettronico della firma autografa su carta e ne assume lo stesso valore legale.
Dati i volumi in gioco, si rende necessaria per il laboratorio di analisi una riduzione dei costi di gestione ed una velocità di servizio adeguata al numero di prestazioni. I referti di laboratorio, infatti, per essere pronti alla consegna al paziente devono percorrere un processo di produzione che prevede diverse fasi:
- Creazione dei file di stampa;
- Stampa del file su modulo prefincato;
- Controllo e firma di tutte le pagine dei referti da parte del medico;
- Pinzatura;
- Imbustamento o fascicolatura dei referti;
- Ordinamento dei referti nei raccoglitori in ordine alfabetico per la distribuzione;
- Distribuzione dei raccoglitori alle sedi di competenza corrispondenti ai punti di accesso dei pazienti;
- Consegna del referto al paziente;
Software Firma Digitale Referti, a norma di legge, ha consentito di gestire i referti come documenti informatici trasferendoli su carta solo ed esclusivamente per la consegna al paziente.
Con l’attivazione del Software Firma Digitale Referti l’intero processo è molto più veloce e snello e, inoltre, garantisce una maggiore privacy per il paziente.
Software firma digitale Referti: Vantaggi
I principali vantaggi con l’introduzione della firma digitale:
- Abolizione dei tempi di firma manuale di tutte le pagine dei referti da parte del medico
- Abolizione del raccoglitore risposte, non è più a norma, le risposte sono esposte con possibilità di visione
- da chiunque.
- Riduzione dei costi moduli prefincati per la stampa
- Riduzione dei costi per toner, carta, hardware stampanti
- Riduzione delle operazioni di taglio e pinzatura dei tabulati
- Abolizione dei costi relativi ai referti mai ritirati
- Abolizione della serializzazione alfabetica dei referti imbustati
- Riduzione dei tempi di attesa allo sportello
- Riduzione dei tempi di consegna del referto, con contestuale controllo dell’estratto conto del paziente,
- stampa di eventuali volantini pubblicitari da allegare al referto, controllo di consegna di ulteriori allegati.
- Tracciabilità con data, ora e utente che ha firmato digitalmente il referto
- Risparmio: da 10 a 15 euro per ogni paziente. È questo il costo per il ritiro di ogni referto medico che
- emerge da uno studio dell’Università Bocconi
- Integrazione automatica nelle risposte descrittive di documenti provenienti da varie sorgenti (PDF, DOC, HTML, TIF, etc..)
- Semplificazione dei flussi operativi
I pazienti potranno stamparsi le proprie risposte tramite internet direttamente da casa o dal proprio Medico senza ritornare nella struttura sanitaria per ritirare le proprie risposte.
I vantaggi principali del Software Firma Digitale Referti sono la riduzione dei costi di gestione e l’aumento della sicurezza e dell’efficienza.